Bezpečnost a GDPR

Bezpečnost a ochrana dat v Dobré docházce

Docházka obsahuje osobní údaje vašich zaměstnanců, a proto k nim tak přistupujeme. Data jsou uložena na serverech v České republice, přenášejí se výhradně přes HTTPS a každá firma má svůj oddělený datový prostor. Přístup je řízen uživatelskými oprávněními a osobní údaje zpracováváme v roli zpracovatele dle GDPR.

Data v ČR HTTPS Zpracování dle GDPR
Kde jsou data
Na serverech v České republice.
Přenos dat
Komunikace probíhá přes zabezpečené HTTPS spojení.
Oddělení firem
Každá firma má vlastní oddělený datový prostor.
Přístup
Řízený uživatelskými oprávněními; odkazy obsahují neuhodnutelné identifikátory.
Role dle GDPR
Zákazník (zaměstnavatel) je správce, provozovatel je zpracovatel dle čl. 28 GDPR.
Volitelné selfie
Pořízení selfie u pípnutí je volitelné a ve výchozím stavu vypnuté. Snímek je osobní údaj, proto ho zapínejte uvážlivě a informujte zaměstnance.
Po ukončení
Přiměřená doba na export dat, poté výmaz (nejde-li o zákonnou povinnost uchování).
Technická bezpečnost

Jak jsou vaše data chráněná

GDPR

Role správce a zpracovatele jasně rozdělené

Vy jste správce

Ve vztahu k údajům svých zaměstnanců je správcem zákazník, tedy zaměstnavatel. Rozhodujete o tom, proč a jak se údaje zpracovávají.

My jsme zpracovatel

Provozovatel, INCLUIDE JM s.r.o., IČO 04671643, zpracovává osobní údaje jako zpracovatel na základě zpracovatelské smlouvy dle čl. 28 GDPR.

Retence a výmaz

Po ukončení služby máte přiměřenou dobu na export dat, poté následuje výmaz, nejde-li o zákonnou povinnost uchování.

Dokumenty

Kde najdete detaily

Ochrana osobních údajů →

Jak zpracováváme osobní údaje, role správce a zpracovatele, zpracovatelská smlouva dle čl. 28 GDPR i pravidla retence a výmazu.

FAQ

Časté otázky k bezpečnosti a GDPR

Kde jsou uložená naše data?

Data jsou uložena na serverech v České republice a přenášejí se výhradně přes zabezpečené HTTPS spojení.

Kdo je podle GDPR správce a kdo zpracovatel?

Ve vztahu k údajům zaměstnanců je správcem zákazník (zaměstnavatel). Provozovatel, INCLUIDE JM s.r.o., IČO 04671643, je zpracovatelem na základě zpracovatelské smlouvy dle čl. 28 GDPR.

Vidí naši docházku jiné firmy?

Ne. Každá firma má vlastní oddělený datový prostor a přístup je řízen uživatelskými oprávněními. Odkazy navíc obsahují neuhodnutelné identifikátory.

Co se stane s daty po ukončení služby?

Po ukončení máte přiměřenou dobu na export dat. Poté následuje výmaz, nejde-li o zákonnou povinnost údaje uchovat. Podrobnosti najdete v ochraně osobních údajů a obchodních podmínkách.

Kdo má k datům přístup?

Přístup je řízen uživatelskými oprávněními jednotlivých rolí, takže každý uživatel vidí a mění jen to, co mu náleží.

Zjistěte, jak nakládáme s osobními údaji

Přečtěte si dokumenty o zpracování osobních údajů a podmínkách provozu, nebo si službu rovnou vyzkoušejte. 30 dní zdarma, bez platební karty.

Zobrazit dokumenty

Vyzkoušet zdarma →