Ochrana osobních údajů

Účinné od: 4. 9. 2026 · Verze: 1.1

1. Správce a zpracovatel

Provozovatelem služby „Dobrá docházka" je společnost INCLUIDE JM s.r.o., IČO 04671643, se sídlem Neumannova 168, 267 01 Králův Dvůr (dále jen „poskytovatel"). Ve vztahu k údajům zaměstnanců, které zákazník do systému vkládá, je správcem zákazník (zaměstnavatel) a poskytovatel je zpracovatelem. Ve vztahu k registračním a fakturačním údajům zákazníka je správcem poskytovatel. Kontakt: info@dobradochazka.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme

Registrační a fakturační údaje zákazníka: e-mail, telefon, identifikace firmy, údaje o platbách.
Údaje zaměstnanců zákazníka: jméno a příjmení, zařazení na pobočku, plán směn, docházkové záznamy (příchody, odchody, přestávky), identifikátor schváleného zařízení.
Volitelně poloha (GPS): pouze pokud zákazník zapne ověření polohy u záznamu docházky.
Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče a protokoly nezbytné pro provoz a zabezpečení.

3. Účel a právní základ zpracování

Registrační a fakturační údaje zpracováváme pro plnění smlouvy a plnění právních povinností (účetnictví, daně). Údaje zaměstnanců zpracováváme jako zpracovatel na pokyn zákazníka za účelem evidence pracovní doby; právní základ vůči zaměstnancům určuje zákazník jako správce (zpravidla plnění právní povinnosti vést evidenci pracovní doby, resp. oprávněný zájem zaměstnavatele).

4. Zpracovatelská smlouva

Přijetím obchodních podmínek uzavírá zákazník s poskytovatelem smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR. Poskytovatel zpracovává údaje pouze v rozsahu a za účelem poskytování služby, zavazuje se k mlčenlivosti, k přiměřeným technickým a organizačním opatřením a k součinnosti při výkonu práv subjektů údajů.

5. Příjemci a zpracovatelé

Pro provoz služby využíváme tyto kategorie zpracovatelů (aktuální seznam konkrétních subjektů poskytneme na vyžádání na info@dobradochazka.cz):

poskytovatel serverové infrastruktury (hosting) v České republice;
brána pro odesílání e-mailů a SMS;
případně poskytovatel platební brány při placeném režimu.

6. Umístění a zabezpečení dat

Data jsou uložena na serverech v České republice. Přístup k datům je řízen uživatelskými oprávněními, komunikace probíhá šifrovaně přes HTTPS a provádíme pravidelné zálohování. Každá firma má oddělený datový prostor.

7. Doba uchování

Údaje zaměstnanců uchováváme po dobu trvání smlouvy se zákazníkem. Po ukončení má zákazník nejméně 30 dní na export dat; poté údaje odstraníme, nejsme-li povinni je uchovat déle podle právních předpisů. Fakturační údaje uchováváme po zákonné doby stanovené účetními a daňovými předpisy.

8. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo na přístup ke svým údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Protože u údajů zaměstnanců je správcem zaměstnavatel (zákazník), uplatňují zaměstnanci svá práva u něj; poskytovatel poskytne potřebnou součinnost. Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

9. Cookies a analytika

Web používá technicky nezbytné cookies potřebné pro základní fungování a přihlášení do aplikace; ty nevyžadují souhlas. Dále používáme analytické cookies služby Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) k měření návštěvnosti a chování na webu. Analytické cookies se nastaví až po vašem souhlasu uděleném v cookie liště; do udělení souhlasu je měření zakázáno (režim souhlasu / Consent Mode). IP adresa je anonymizována a neshromažďujeme přes analytiku přímé identifikační údaje.

Se stejným souhlasem používáme také marketingové cookies služby Google Ads (Google Ireland Limited) k měření konverzí – tedy ke zjištění, zda návštěva z naší reklamy vedla k registraci firmy. Google Ads může k tomuto účelu ukládat cookies a propojit registraci s předchozím kliknutím na reklamu. Do udělení souhlasu se marketingové cookies nenastavují a údaje pro reklamní účely nepředáváme. Neposíláme Googlu vaše jméno, e-mail ani telefon; předává se pouze informace, že došlo k registraci. Více o zpracování údajů společností Google najdete na policies.google.com/technologies/ads.

Souhlas můžete odmítnout nebo kdykoli odvolat smazáním cookies ve svém prohlížeči; poté se vám cookie lišta zobrazí znovu. Právním základem analytických i marketingových cookies je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Pro zlepšování služby dále měříme agregované a pseudonymní použití aplikace (např. založení pobočky nebo první evidence docházky) na straně serveru, bez cookies a bez přímých identifikačních údajů.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat; novou verzi zveřejníme na této stránce s datem účinnosti. Doporučujeme čas od času zkontrolovat aktuální znění.