Absence a nepřítomnost

Dovolená, nemoc, svátky i home office na jednom místě

Dobrá docházka nevede jen odpracované hodiny, ale i to, kdy zaměstnanec v práci není. Eviduje dovolenou, nemoc, státní svátky i home office a drží je pohromadě vedle běžné docházky. Vedoucí má přehled absencí u jednotlivého zaměstnance i za celý tým a na konci měsíce z toho vzniká podklad pro mzdy, aniž byste cokoliv ručně přepisovali.

30 dní zdarma Bez platební karty Data v ČR
Co se eviduje
Dovolená, nemoc, státní svátky i home office – vedle běžné odpracované doby, na jednom místě.
Přehled absencí
U jednotlivého zaměstnance i souhrnně za celý tým, takže vedoucí ví, kdo a kdy chybí.
Podklad pro mzdy
Absence se promítnou do měsíční výčetky, kterou předáte do mzdového účetnictví bez ručního přepisování.
Pro koho
Vedoucí a majitele, kteří chtějí mít docházku i nepřítomnost v jednom systému.
Kde je v systému
Součást Dobré docházky – funguje nad daty z QR, mobilu i ručních zápisů.
Co všechno systém eviduje

Nepřítomnost pod kontrolou bez papírů

Dovolená

Zaznamenáte čerpání dovolené u konkrétního zaměstnance a máte přehled, které dny už byly vybrané. Vedoucí tak vidí, jak jsou na tom lidé v týmu, aniž by dohledával v papírech nebo tabulkách.

Nemoc

Dny nemoci se evidují stejně přehledně jako dovolená. V přehledu absencí je jasné, kdy zaměstnanec chyběl kvůli nemoci, a tato informace se propíše i do měsíčního podkladu.

Státní svátky

Systém počítá se státními svátky, takže se v přehledu neztratí a promítnou se do měsíčního podkladu pro mzdy. Odpadá ruční hlídání, který den svátek připadá.

Home office

Práci z domova vedete odděleně od klasické docházky na pracovišti i od dovolené a nemoci. Vedoucí tak rozliší, kdy zaměstnanec pracoval z domova a kdy skutečně chyběl.

Přehled absencí

Kdo chybí a proč, na první pohled

1

Zapíšete nepřítomnost

Ke každému zaměstnanci se eviduje dovolená, nemoc, svátek nebo home office pro dané dny.

2

Vidíte přehled za tým

Vedoucí má přehled absencí u jednotlivce i souhrnně za celý tým, takže hned pozná, kdo a kdy chybí.

3

Vše je připravené pro mzdy

Absence i odpracované hodiny se za období sečtou do jednoho podkladu, který předáte do účtárny.

Jak se to promítne do mezd

Z absencí rovnou měsíční podklad

Bez ručního přepisování

Dovolená, nemoc, svátky i home office se za měsíc spojí s odpracovanou dobou do jedné výčetky. Podklad předáte do mzdového účetnictví, aniž byste čísla ručně přenášeli mezi tabulkami. Konkrétní výpočet nároků a náhrad se vždy řídí platnými předpisy a nastavením zaměstnavatele.

Přehledné za celé období

V měsíčním podkladu je vidět, kolik dní připadlo na dovolenou, nemoc nebo svátek a kdy se pracovalo z domova. Účtárna tak dostane ucelený obrázek bez doptávání.

FAQ

Časté otázky k evidenci absencí

Jaké druhy nepřítomnosti se dají evidovat?

Dobrá docházka eviduje dovolenou, nemoc, státní svátky i home office. Máte je pohromadě vedle běžné odpracované doby, takže vidíte, kdy zaměstnanec pracoval a kdy chyběl a proč.

Uvidím absence za celý tým, nebo jen u jednotlivce?

Obojí. Přehled absencí je dostupný u konkrétního zaměstnance i souhrnně za celý tým, takže vedoucí pozná, kdo a kdy je mimo.

Jak se absence promítnou do mezd?

Dovolená, nemoc, svátky i home office se za měsíc spojí s odpracovanou dobou do jednoho podkladu – měsíční výčetky, kterou předáte do mzdového účetnictví. Systém tak připraví podklad; samotný výpočet náhrad se řídí platnými předpisy a nastavením zaměstnavatele.

Řeší systém home office jinak než dovolenou?

Ano. Home office se vede odděleně od dovolené i nemoci, protože jde o práci, jen z jiného místa. V přehledu i v podkladu je proto rozlišíte.

Musím svátky zadávat ručně?

Systém se státními svátky počítá, takže se v přehledu a v měsíčním podkladu neztratí a nemusíte ručně hlídat, na který den svátek připadá.

Mějte docházku i absence na jednom místě

Vyzkoušejte, jak snadno se vede dovolená, nemoc, svátky i home office a jak z nich vznikne podklad pro mzdy. 30 dní zdarma, bez platební karty.

Vyzkoušet zdarma