Zaměstnanec se přihlásí do stejné aplikace jako vedoucí, ale vidí v ní jen svoje věci. Průběžně během měsíce si zkontroluje příchody, odchody a odpracované hodiny. Zobrazí si mzdovou výčetku a může si ji stáhnout. Nový člověk vyplní svoje údaje pro pracovní smlouvu sám v dotazníku. Žádost o dovolenou nebo o neplacené volno podá v aplikaci a vedoucí ji schválí nebo zamítne. Neschopenku, účtenku či potvrzení nahraje jako PDF nebo fotku přímo z telefonu. Vedoucí tak přestane být přepisovací linkou mezi zaměstnanci a účetní. Docházku kolegů zaměstnanec nevidí a opravy záznamů provádí vedoucí.
Po každé směně si v portálu ověří, že příchod a odchod jsou zapsané správně. Součet odpracovaných hodin vidí průběžně, ne až na konci měsíce. Když něco nesouhlasí, upozorní vedoucího, který záznam opraví.
Dovolenou nebo neplacené volno si nežádá zprávou ani na papíře, ale žádostí v aplikaci. Vedoucí ji schválí nebo zamítne a obojí zůstane dohledatelné. Jak se nepřítomnosti vedou dál, popisuje stránka dovolená, nemoc a svátky.
Na konci měsíce si otevře mzdovou výčetku a porovná ji s tím, co odpracoval. Reklamace se tak vyřeší před zpracováním mezd, ne po výplatě. Neschopenku nebo účtenku k proplacení nahraje z telefonu a doklad se uloží k jeho kartě.
U zaměstnance povolíte přihlášení do portálu. Rozsah je pevný: zaměstnanecký přístup pracuje jen s vlastními daty. Jak se s osobními údaji zachází, popisuje bezpečnost a GDPR.
Otevře adresu aplikace na svém telefonu a přihlásí se. Žádná instalace, žádný čip, žádný terminál. Docházku si může razit i QR kódem nebo přes mobil.
Místo přepisování řeší vedoucí už jen schválení žádostí a opravy záznamů. Podklady pro účetní odcházejí dál, například exportem pro mzdy.
Příchody, odchody a odpracované hodiny za vybrané období. Zaměstnanec je vidí průběžně během měsíce, takže nemusí čekat na součet od vedoucího. Zobrazuje se mu jen jeho vlastní docházka, záznamy kolegů ne. Opravu provádí vedoucí, zaměstnanec může na nesrovnalost upozornit.
Měsíční podklad pro mzdy s odpracovanými hodinami, dovolenou, nemocí a příplatky. Zaměstnanec si ho zobrazí i stáhne. Systém dává podklad pro účetní, mzdu sám nepočítá a žádné částky neuvádí. Detail příplatků řeší příplatky a noční směny.
Nový člověk vyplní svoje údaje pro pracovní smlouvu sám. Mzdová účetní je nepřepisuje z papíru a nemusí je dohledávat zpětně.
Zaměstnanec vidí, co o něm firma vede, a upozorní, když se něco změní: stěhování, nové telefonní číslo, jiná zdravotní pojišťovna.
Podá ji v aplikaci. Vedoucí ji schválí nebo zamítne a rozhodnutí zůstává dohledatelné, takže se o termínu nikdo nedohaduje.
Stejná cesta jako u dovolené, jen jiný typ žádosti. Zaměstnanec ji podá v portálu, vedoucí ji schválí nebo zamítne. Schválené volno pak vedoucí vidí při plánování směn a nezařadí na ten den službu.
Neschopenku, účtenku nebo potvrzení pošle zaměstnanec přímo ze svého telefonu jako PDF nebo obrázek. Doklad se uloží k jeho kartě, takže se nemusí předávat papír ani posílat přílohy e-mailem. Vedoucí ho najde u zaměstnance, ne v chatu.
Nevidí. V portálu má přístup jen ke svým vlastním záznamům: ke své docházce, své mzdové výčetce, svým osobním údajům a svým žádostem. Docházka kolegů se mu nezobrazuje.
Nemůže. Opravu záznamu provádí vedoucí. Zaměstnanec vidí, co je zapsané, a na nesrovnalost upozorní, aby se vyřešila ještě před zpracováním mezd.
Měsíční podklad pro mzdy za vybrané období: odpracované hodiny, dovolenou, nemoc a příplatky. Výčetku si může zobrazit i stáhnout. Mzdu systém nepočítá, dává jen podklad pro účetní.
Nemusí. Portál je webová aplikace, otevře se v prohlížeči na mobilu, tabletu i počítači. Zaměstnanec se přihlásí do stejné aplikace jako vedoucí, jen vidí jiný obsah.
Neplatí. Je součástí účtu. Cena je progresivní od 5 do 25 Kč bez DPH za aktivního zaměstnance měsíčně, prvních 30 dní zdarma a bez platební karty.
Vyzkoušejte portál zaměstnance na vlastním týmu a nechte dotazy na hodiny a volno zmizet z chatu. Hodí se i malé firmě s jedinou pobočkou. 30 dní zdarma, bez platební karty.
Vyzkoušet zdarma