Na směně je jeden člověk →
Když je na provozovně sám, nikdo mu docházku nepotvrdí. Zápis je proto vázaný na čas a na schválené zařízení, volitelně i na polohu v okamžiku zápisu. Evidence tak stojí na záznamu, ne na slovu.
Na drobné provozovně bývá na směně jeden až dva lidé na recepci. Solárium, kosmetický salon, nehtové a řasové studio, kadeřnictví, barbershop, masáže, malé fitness, půjčovna nebo ordinace nepotřebují terminál ani čipy. Stačí tablet nebo odložený telefon u recepce s QR kódem a recepční se odbaví za dvě sekundy. Majitel přitom nemusí být na místě, aby věděl, kdo a v kolik otevřel a zavřel. Rozpis směn nahradí domlouvání v chatu a hodiny se nesepisují do papírového rozpisu ani do Excelu. Na konci měsíce máte měsíční výčetku a export pro mzdy bez přepisování. Co nesedí, ohlásí AI dohled a e-mailový report, takže nemusíte kontrolovat každý den.
Recepční přijde otevřít provozovnu. Majitel je jinde a doteď neměl jak zjistit, jestli se opravdu otevřelo v devět.
Na tabletu u recepce svítí QR kód. Recepční ho načte telefonem, zapíše příchod a jde pracovat. Nic se nepodepisuje ani nezapisuje do rozpisu.
V přehledu je čas otevření i zavření za každý den. Když někdo odejde dřív, protože nepřišli klienti, je to v záznamu vidět bez telefonování.
Základní varianta. Na tabletu nebo starém telefonu u recepce běží QR kód, který se mění každých 30 sekund. Recepční ho načte vlastním telefonem a nic neinstaluje.
Když tablet nefunguje, poslouží vytištěný statický QR kód na papíře. Volitelně zapnete GPS ověření, které potvrdí polohu jen v okamžiku zápisu.
Zapomenutý příchod doplní vedoucí ručně. Každý zaměstnanec navíc píchá ze schváleného zařízení, takže se za sebe nepíchá navzájem. Více o pípnutí za kolegu →
Když je na provozovně sám, nikdo mu docházku nepotvrdí. Zápis je proto vázaný na čas a na schválené zařízení, volitelně i na polohu v okamžiku zápisu. Evidence tak stojí na záznamu, ne na slovu.
Recepční se střídají a kdo kdy má, se ztrácí ve zprávách. Rozpis směn má jedno místo, vidí ho celý tým a k němu se přiřadí i dovolená, nemoc a svátky.
Místo papírového rozpisu máte měsíční výčetku a export pro mzdy. Na konci měsíce se nedohaduje, kolik kdo odpracoval.
AI dohled najde nesrovnalosti a automatický report je pošle e-mailem.
Provozovna v centru i na sídlišti je v jednom účtu, každá s vlastním QR kódem a oddělenými přehledy.
Ano. Platí se progresivně za aktivního zaměstnance, 5–25 Kč bez DPH měsíčně, takže u provozu o dvou lidech jde o pár desetikorun za měsíc. Nekupujete terminál ani čipy a prvních 30 dní je zdarma bez platební karty.
Načte QR kód na tabletu u recepce, nebo zapíše příchod vlastním mobilem v prohlížeči. Nikdo jí zápis nemusí potvrzovat: čas je dán okamžikem zápisu, zápis jde ze schváleného zařízení a volitelně se ověří poloha.
Ne. Pro načtení QR i pro zápis stačí fotoaparát a prohlížeč v telefonu, žádnou aplikaci neinstaluje. Na recepci poslouží i starší tablet nebo odložený telefon.
Ano. Na mobilu vidíte, kdo a v kolik otevřel a zavřel, u každé provozovny zvlášť. Nesrovnalosti navíc hlásí AI dohled a automatické e-mailové reporty, takže nemusíte kontrolovat každý den.
Ano. Provozovnu v centru i na sídlišti vedete v jednom účtu s oddělenými přehledy. Nepravidelné hodiny brigádnic a studentek se plánují v rozpisu směn a do výčetky se propíší i dovolená, nemoc, svátky, příplatky a noční.
Další souvislosti najdete v textech evidence pracovní doby, docházkový systém a evidence pracovní doby podle zákoníku práce. Pro provozy s kuchyní se hodí i řešení pro gastronomii a přehled funkcí.
Založte firmu, přidejte recepční a nechte je zapsat příchod QR kódem na tabletu u recepce. 30 dní zdarma, bez platební karty.
Vyzkoušet zdarma