Plánování směn

Naplánujte směny a hlídejte jejich plnění

V Dobré docházce vytvoříte rozvrh směn pro jednotlivé pobočky i konkrétní zaměstnance a namodelujete si, jak má vypadat ideální týden. Systém pak sám porovná naplánované směny se skutečnými příchody a odchody a upozorní vás na odchylky – chybějící příchod nebo pozdní nástup. Vedoucí tak nemusí procházet každý řádek docházky, ale vidí rovnou, kde se realita liší od plánu.

30 dní zdarma Bez platební karty Data v ČR
Co plánování dělá
Umožní vytvořit rozvrh směn pro pobočky i jednotlivé zaměstnance a namodelovat, jak má vypadat týden.
Jak souvisí s docházkou
Naplánované směny jsou podkladem, se kterým se automaticky porovnává skutečná docházka za dané období.
Na co upozorní
Na odchylky mezi plánem a skutečností – zejména chybějící příchod a pozdní nástup oproti plánované směně.
Pro koho
Vedoucí a majitele, kteří řídí provoz na směny a chtějí hlídat, že se plán skutečně plní.
Kde je v systému
Součást Dobré docházky – funguje nad daty z QR, mobilu i ručních zápisů.
Tvorba a modelování směn

Rozvrh pro pobočky i konkrétní lidi

Rozvrh per pobočka

Pro každou pobočku sestavíte směny tak, jak je potřebujete pokrýt. Provoz s více pobočkami tak plánujete přehledně na jednom místě.

Směny per zaměstnanec

Směny přiřadíte konkrétním zaměstnancům, takže je jasné, kdo má kdy nastoupit a kolik hodin má odpracovat.

Modelování týdne

Namodelujete si, jak má ideální rozvrh vypadat, a máte podklad, se kterým se pak porovnává skutečná docházka.

Plán versus skutečnost

Kontrola plnění směn, která vám šetří čas

1

Naplánujete směny

Sestavíte rozvrh směn pro pobočky a zaměstnance na dané období.

2

Systém porovná skutečnost

Naplánované směny automaticky porovná se skutečnými příchody a odchody podle pevných pravidel.

3

Vidíte odchylky

Dostanete upozornění na chybějící příchod nebo pozdní nástup, takže řešíte jen to, co proti plánu nesedí.

Proč se to vyplatí

Přehled pro vedoucího, méně ručního dohledávání

Zaměříte se jen na odchylky

Vedoucí nemusí procházet každý záznam docházky. Vidí přímo místa, kde se skutečnost liší od naplánované směny, a řeší jen ta.

Jasný podklad pro provoz

Rozvrh směn slouží jako srozumitelný plán, podle kterého se dá řídit obsazení poboček a zpětně vyhodnocovat, jak se plnil.

Automatický dohled →

Porovná plán směn se skutečností a upozorní na odchylky – chybějící příchod, pozdní nástup i předčasný odchod.

FAQ

Časté otázky k plánování směn

Jak se v systému plánují směny?

Vytvoříte rozvrh směn pro jednotlivé pobočky a přiřadíte směny konkrétním zaměstnancům. Namodelujete si tak, jak má vypadat obsazení a týdenní rozvrh.

Co se stane, když se realita liší od plánu?

Systém automaticky porovná naplánované směny se skutečnými příchody a odchody a upozorní na odchylky, například na chybějící příchod nebo pozdní nástup oproti plánu.

Musí vedoucí kontrolovat každý záznam ručně?

Ne. Právě proto plán slouží jako podklad pro automatické porovnání – vedoucí se pak zaměří jen na odchylky, na které systém upozornil, místo procházení celé docházky.

Dá se plánovat pro více poboček najednou?

Ano. Rozvrh sestavíte pro každou pobočku zvlášť, takže i provoz s více pobočkami plánujete přehledně na jednom místě.

Nad jakými daty plánování pracuje?

Nad běžnou docházkou z Dobré docházky – ať už se zapisuje přes rotující QR kód, mobil bez aplikace, nebo ručně. Ta se porovnává s naplánovanými směnami.

Naplánujte směny a nechte kontrolu na systému

Vyzkoušejte, jak se rozvrh směn porovná se skutečnou docházkou a upozorní na odchylky. 30 dní zdarma, bez platební karty.

Vyzkoušet zdarma