Mějte docházku zaměstnanců pod kontrolou. Bez čipů a drahého terminálu.

AI dohled, který hlídá docházku za vás

Nemusíte každé ráno procházet, kdo dorazil a kdo chybí. Umělá inteligence sama porovnává naplánované směny se skutečnými příchody a odchody a upozorní vás jen tam, kde je potřeba zasáhnout. Výrazně tak ulehčuje práci správcům a šetří čas při každodenní kontrole.

• Sama hlídá plnění směn – porovná plán se skutečnou docházkou v reálném čase.
• Upozorní na odchylky – chybějící příchod, pozdní nástup i předčasný odchod.
• Méně práce pro správce – místo ručního kontrolování řešíte jen skutečné problémy.
• Přehled na první pohled – jedno skóre a seznam nálezů rovnou na hlavní stránce.

Docházka, směny, absence i mzdy – vše v jednom

Dobrá docházka nekončí u příchodů a odchodů. Zvládne celý provoz kolem pracovní doby – a to za cenu obyčejné docházky.

• Plánování a modelování směn – rozvrhy a porovnání plánu se skutečností.
• Dovolená, nemoc, svátky i home office – evidence absencí u zaměstnance i za tým.
• Příplatky za svátek a noční – i směny přes celou noc (přes půlnoc).
• Pracovní smlouvy a výměry v PDF – včetně hlídání konce smluv na dobu určitou.
• Podklady pro mzdy – měsíční výčetka a export pro mzdovou účetní bez přepisování.
• Automatické reporty do e-mailu – volitelně, až 3 šablony přehledů bez přihlašování.

Prohlédnout všechny funkce

Nastavte si typy směn, pracovní doby a pravidla jednou. Rozpis na další týden pak vytvoříte na pár kliknutí – ať máte obchod, restauraci, výrobu, nebo kancelář.

• Vlastní směny – ranní, odpolední, noční i dělené, přesně podle vašeho provozu.
• Šablony a opakování – rozpis na další týden vytvoříte jedním kliknutím.
• Přehled obsazenosti – hned vidíte, kde chybí lidi.
• Změny a výměny směn – propíšou se okamžitě, bez telefonování a papírů.
• Každá pobočka zvlášť – vlastní nastavení pro každé pracoviště.
• Hodiny pod kontrolou – automatické hlídání odpracovaných hodin i přesčasů.

Vyzkoušet plánování směn

Zaměstnanec si svoje věci vyřídí sám

Vedoucí nemusí být přepisovací linkou mezi lidmi a účetní. Zaměstnanec se přihlásí do stejné aplikace, ale vidí jen svoje údaje – nikdy docházku kolegů. Dotazy „kolik mám hodin“ a „můžu si vzít volno“ tak zmizí z chatu a z telefonu a nesrovnalost v hodinách se najde ještě před výplatou, ne po ní.

• Přehled vlastní docházky – příchody, odchody a hodiny za vybrané období, průběžně celý měsíc.
• Mzdová výčetka – měsíční podklad pro mzdy k zobrazení i ke stažení, ještě než se počítají mzdy.
• Dotazník zaměstnance – nový člověk vyplní údaje pro smlouvu sám, účetní nic nepřepisuje z papíru.
• Vlastní osobní údaje – zaměstnanec vidí, co o něm firma vede, a dá vědět, když se něco změní.
• Žádost o dovolenou – podá ji v aplikaci, vedoucí schválí nebo zamítne, obojí je dohledatelné.
• Žádost o neplacené volno – stejná cesta jako dovolená, jen jiný typ žádosti.
• Sken nebo fotka dokladu – neschopenku či potvrzení nahraje z telefonu jako PDF nebo obrázek.

Co všechno zaměstnanec uvidí

Jeden tablet, nula hardwaru navíc

Stačí jakýkoli tablet s prohlížečem. Spárujete ho s pobočkou a začne zobrazovat živý QR kód. Zaměstnanci ho načtou svým telefonem – žádné čipy, žádné karty, žádné terminály.

• Rotující QR kód – mění se každých 30 s, takže vyfocený kód rychle přestane platit.
• Bez aplikace – zaměstnanec jen načte kód fotoaparátem.
• Okamžitá zpětná vazba – příchod/odchod se potvrdí na displeji.
• Funguje offline-first – krátký výpadek internetu docházku nezastaví.