Řešení pro učebny a školení

Digitální prezenční listina pro externí učebny a školení

Kdekoli se sejde skupina lidí na jednom místě v daný čas, nahradí papírovou listinu obyčejná docházka. U dveří učebny leží tablet s QR kódem, který se sám mění a je platný 30 sekund. Každý účastník si ho načte vlastním telefonem a zapíše si příchod i odchod sám, bez instalace aplikace. Lektor nebo správce učebny přitom online vidí, kdo už v sále je a kdo chybí. Z přehledu docházky pak vznikne podklad o účasti s časy, který se dá exportovat a vytisknout. Hodí se na externí a pronajaté učebny, školicí střediska, interní akademie, rekvalifikační a jazykové kurzy, školení BOZP, kroužky, autoškoly, workshopy, praxe žáků u firmy i brigádnické turnusy. Jde o docházkový systém, takže účastníky je potřeba mít v účtu zavedené předem – hromadně se nahrají importem.

Zápis vlastním telefonem QR kód platný 30 sekund Účast online, ne až po kurzu
Pro koho
Externí a pronajaté učebny, školicí střediska, interní akademie, rekvalifikační a jazykové kurzy, školení BOZP, kroužky, autoškoly, praxe a brigádnické turnusy.
Jak se zapisuje
Načtením rotujícího QR kódu z tabletu u dveří vlastním telefonem přes prohlížeč. Docházka přes mobil →
Proti podpisu za kolegu
QR kód se mění a platí 30 sekund, zápis jde jen ze schváleného zařízení. Jak se brání záskoku →
Je nutná aplikace
Ne. Pro načtení QR i pro zápis stačí fotoaparát a prohlížeč v telefonu.
Co z toho máte
Účast v reálném čase, měsíční výčetku s exportem a volitelně automatický e-mailový report. Automatické reporty →
Kolik stojí
Progresivně 5–25 Kč bez DPH za aktivní osobu měsíčně, prvních 30 dní zdarma, bez platební karty. Spočítat cenu →
Reálný scénář

Kurz v pronajaté učebně od příchodu po podklad o účasti

Účastníci přicházejí do učebny

U dveří stojí tablet s QR kódem. Nikde nekoluje papír, který by se během přednášky předával po sále.

Každý si zapíše příchod sám

Účastník načte kód svým telefonem a zapíše příchod, po skončení stejným způsobem odchod. Kdo přijde o hodinu později, má u zápisu skutečný čas.

Lektor má účast hned

Lektor nebo správce učebny vidí online, kdo je v sále a kdo chybí. Po kurzu nic nepřepisuje, podklad o účasti vyexportuje z přehledu.

Jak se zapisuje

Zápis přizpůsobený učebně a školicí skupině

1

Tablet s rotujícím QR

Základní varianta pro učebnu. QR kód na tabletu se sám mění a platí 30 sekund, takže se nedá vyfotit a poslat dopředu. QR docházka →

2

Vytištěný statický QR

Pro učebnu bez tabletu poslouží jako nouzová varianta netočivý QR kód na papíře. Účastník ho načte telefonem stejně jako ten na obrazovce.

3

Ruční doplnění lektorem

Chybějící nebo pozdní zápis doplní lektor či vedoucí ručně. Volitelné GPS ověření navíc potvrdí, že zápis vznikl v místě učebny.

Problémy a řešení

Co papírová prezenční listina nezvládne

Kdy se řešení nehodí →

Jde o docházkový systém, ne o systém pro řízení výuky. Účastníky je potřeba mít zavedené předem, takže se hodí na opakující se skupiny – turnusy, dlouhodobé kurzy, školení vlastních lidí – ne na jednorázovou konferenci s anonymními návštěvníky.

FAQ

Časté otázky k digitální prezenční listině

Jak z docházky vznikne prezenční listina ze školení?

Účastníci si v učebně zapíšou příchod a odchod a systém k zápisu uloží čas. Z přehledu docházky pak vyberete den a skupinu a máte podklad o účasti s časy, který se dá exportovat a vytisknout.

Zabrání QR kód tomu, aby se někdo zapsal za kolegu?

QR kód na tabletu se sám mění a je platný 30 sekund, takže ho nemá smysl fotit a posílat dopředu. Každý účastník se navíc zapisuje ze svého schváleného zařízení a volitelně lze zapnout GPS ověření polohy v okamžiku zápisu.

Musí být účastníci předem zavedení v systému?

Ano. Dobrá docházka je docházkový systém, ne systém pro řízení výuky. Lidi je potřeba do účtu nahrát před kurzem, i hromadně importem, a teprve pak si zapisují docházku. Řešení se proto hodí na opakující se skupiny, ne na jednorázovou konferenci s anonymními návštěvníky.

Co když v učebně není tablet?

Jako nouzovou variantu použijete vytištěný statický QR kód. Účastník ho načte telefonem a zapíše se i tam, kde žádné stálé zařízení není. Chybějící nebo pozdní zápis může lektor doplnit ručně.

Zvládne to víc učeben a víc skupin za den?

Ano. V jednom účtu můžete mít víc míst a každé má vlastní přehled, takže se listiny z paralelních skupin nemíchají. Přehled účasti lze posílat i automatickým e-mailovým reportem.

Vyzkoušejte prezenční listinu ve své učebně

Založte účet, nahrajte účastníky kurzu a nechte je zapsat příchod telefonem od dveří učebny. 30 dní zdarma, bez platební karty.

Vyzkoušet zdarma