GPS ověření

GPS ověření místa záznamu docházky

GPS ověření je volitelná funkce, která při zápisu docházky potvrdí, že se zaměstnanec nachází v blízkosti své pobočky. Poloha se řeší pouze v okamžiku záznamu příchodu nebo odchodu, ne průběžně. Hodí se zejména pro terénní týmy a firmy s více pracovišti, kde chcete mít jistotu, že se docházka zapisuje na správném místě.

Volitelné zapnutí Poloha jen při záznamu Data v ČR
Co to je
Volitelné ověření, že se zaměstnanec při zápisu docházky nachází v blízkosti své pobočky.
Kdy se řeší poloha
Pouze v okamžiku záznamu příchodu nebo odchodu – ne průběžně a ne mimo něj.
Pro koho
Zejména terénní týmy a firmy s více pracovišti, které chtějí ověřit místo zápisu.
Je to povinné
Ne. Funkci si firma zapíná dobrovolně podle svých potřeb.
Další volitelná vrstva
Vedle GPS lze u pípnutí volitelně pořídit i selfie pro ověření identity – rovněž ve výchozím stavu vypnuté a zapínané zvlášť pro každou pobočku.
Soukromí
Zpracování polohy se řídí zásadami ochrany údajů. Ochrana osobních údajů →
Jak to funguje

Ověření místa v okamžiku zápisu

1

Firma zapne GPS ověření

Funkce je volitelná, takže ji používáte jen tam, kde dává smysl – například u terénních týmů.

2

Zaměstnanec zapíše docházku

Při zápisu příchodu nebo odchodu se jednorázově ověří, zda je poloha v blízkosti pobočky.

3

Máte jistotu o místě

Ověření se váže k danému záznamu, poloha se neřeší mimo okamžik zápisu.

Pro koho

Kdy se GPS ověření vyplatí

Terénní týmy

Zaměstnanci, kteří pracují mimo jednu stálou provozovnu. Ověříte, že se docházka zapisuje tam, kde má.

Více pracovišť

Firmy s několika pobočkami, kde chcete potvrdit, že zápis proběhl na správném místě.

Jako doplněk kontroly

Funkci zapnete jen tam, kde ji potřebujete, a jinde ji necháte vypnutou.

Kombinace a soukromí

GPS společně s QR a schváleným zařízením

Kombinace s rotujícím QR →

Docházka se zapisuje přes měnící se QR kód, který se každých 30 sekund obměňuje. GPS ověření k tomu doplní kontrolu, že je zaměstnanec u své pobočky. Každý zaměstnanec navíc píchá ze schváleného zařízení.

Soukromí a poloha →

Poloha se zjišťuje jen v okamžiku záznamu docházky, ne průběžně. Jak se s údaji nakládá, popisují zásady ochrany osobních údajů.

FAQ

Časté otázky ke GPS ověření

Je GPS ověření povinné?

Ne. Jde o volitelnou funkci, kterou si firma zapíná dobrovolně. Bez jejího zapnutí se docházka zapisuje běžně přes QR, mobil nebo ručně.

Sleduje systém polohu zaměstnance průběžně?

Ne. Poloha se řeší pouze v okamžiku záznamu příchodu nebo odchodu. Mimo tento okamžik se poloha nezjišťuje. Zpracování údajů popisuje ochrana osobních údajů.

Pro koho je funkce vhodná?

Zejména pro terénní týmy a firmy s více pracovišti, kde chcete ověřit, že se docházka zapisuje v blízkosti dané pobočky.

Dá se GPS ověření kombinovat s QR kódem?

Ano. GPS ověření doplňuje zápis přes rotující QR kód a schválené zařízení – dohromady potvrzují, kdo, čím a kde docházku zapsal.

Co když zaměstnanec není u pobočky?

Funkce ověřuje, že se zaměstnanec při zápisu nachází v blízkosti své pobočky. Výsledek ověření se váže ke konkrétnímu záznamu docházky.

Ověřte místo docházky tam, kde to potřebujete

Zapněte volitelné GPS ověření pro terénní týmy i více pracovišť a zkombinujte ho s QR. 30 dní zdarma, bez platební karty.

Vyzkoušet zdarma