Konec ručního přepisování
Nikdo už nemusí na konci měsíce přepisovat sešit do tabulky. Časy z listu se přenesou samy a rovnou se z nich počítají odpracované hodiny, výčetky i podklady pro mzdy.
Ne každý zaměstnanec má chytrý telefon a ne každé pracoviště má tablet. Pro takové případy umíme klasický papírový docházkový list: lidé na něj zapisují příchody a odchody jako dřív, vy ho vyfotíte a systém z něj odpracované časy sám vyčte. Po vaší kontrole je jedním kliknutím zapíše do elektronické docházky – bez ručního přepisování.
V aplikaci jedním tlačítkem vytisknete docházkový list pro pobočku a měsíc. Předtištěné kolonky usnadní čitelný zápis.
Zaměstnanec nebo vedoucí směny zapíše jméno, datum, příchod a odchod – stejně jako do sešitu, jen přehledněji.
Vyplněný list vyfotíte nebo naskenujete a nahrajete do Souborů. Systém ho sám rozpozná a časy z něj vyčte.
Vyčtené řádky vidíte přehledně pod sebou, spárované se zaměstnanci. Po kontrole je jedním kliknutím zapíšete do docházky.
Nikdo už nemusí na konci měsíce přepisovat sešit do tabulky. Časy z listu se přenesou samy a rovnou se z nich počítají odpracované hodiny, výčetky i podklady pro mzdy.
Záznamy z papíru se potkají s příchody přes QR, mobil i tablet v jednom přehledu. Vedoucí nemusí kombinovat dvě evidence a mzdová účetní dostane jeden podklad.
Každý zapsaný řádek si systém označí, takže když se k listu vrátíte, už zapsané časy se znovu nezapíšou.
Ručně psané číslice umí být nejednoznačné. Proto nic nejde do docházky bez vašeho potvrzení – sporný řádek opravíte nebo vynecháte.
Pro ty, kdo mobil mají: příchod a odchod přes rotující QR kód.
Měsíční výčetka a podklady pro mzdovou účetní.
Vyčtení listu využívá AI vytěžení souborů – prvních 10 souborů zdarma.
Doporučujeme ho – předtištěné kolonky pro jméno, datum, příchod a odchod vedou k čitelnějšímu zápisu a spolehlivějšímu vyčtení. List si vytisknete přímo v aplikaci pro konkrétní pobočku a měsíc.
Ano. Stačí ostrá fotka celého listu, případně sken do PDF. Nahrát ji můžete v počítači nebo přes QR kód firmy rovnou z telefonu.
Před zápisem vidíte všechny vyčtené řádky a každý můžete opravit nebo vynechat. Do docházky se zapíše až to, co potvrdíte.
Podle jména a příjmení z listu ho spáruje se zaměstnancem ve vaší firmě. Pokud si není jistý, přiřazení vyberete ručně.
Vyčtení listu je součástí AI vytěžení souborů: prvních 10 souborů je zdarma na vyzkoušení, každý další stojí 1 Kč bez DPH. Jeden list s mnoha řádky je jeden soubor.
Zákoník práce stanoví, co se má evidovat, ne čím. Papírový list převedený do elektronické docházky dává stejný přehled o odpracované době jako zápis přes QR nebo mobil. Více v článku Evidence pracovní doby a zákoník práce.
Vyzkoušejte papírový docházkový list s automatickým vyčtením časů. 30 dní zdarma, bez platební karty.
Vyzkoušet zdarma