Úklidové práce modul

Úklid, který klientovi doložíte a vyúčtujete

Kanceláře, bytové domy, obchody, haly. Na každý úsek – patro, vchod, kancelář, schodiště – nalepíte QR štítek a uklízečka úklid zahájí a ukončí svým telefonem. Vy vidíte, kdo, kde a jak dlouho uklízel, fotky před a po a cenu úklidu připravenou k fakturaci.

Co to je
Evidence úklidových prací po úsecích – kdo, kde a jak dlouho uklízel – s fotoreportem a cenou za úklid.
Jak se měří
Pracovník naskenuje QR štítek úseku telefonem a práci tlačítkem zahájí, po dokončení ji stejně ukončí.
Fotoreport
Fotky před a po přímo z telefonu; u úseku nastavíte, zda jsou nepovinné, volitelné, nebo povinné.
Cena práce
Paušál za jedno dokončení, nebo sazba za minutu. Souhrn s cenami do CSV a PDF.
Spotřeba materiálu
Uklízečka zapíše prostředky – ze skladu nebo volně, s množstvím a cenou.
Pro koho
Úklidové firmy, správci budov a bytových domů, provozovatelé kanceláří, obchodů a hal s vlastním úklidem.
Jak to funguje

Štítek, pípnutí, hotovo

Založíte objekty a úseky

Objekt je klient nebo budova – IČO doplní údaje z ARES, adresu ověří RÚIAN. Pod něj založíte úseky (patro, vchod, kancelář, WC) s normou úklidu, cenou a nastavením fotek.

Vytisknete QR štítky

Na běžné samolepicí archy A4 v malém nebo velkém formátu, klidně od načaté pozice. Do koupelen a kuchyní použijte voděodolné vinylové štítky.

Pracovník měří telefonem

Naskenuje štítek, klepne na zahájit, vyfotí stav před a po, zapíše spotřebované prostředky a po dokončení práci ukončí. Telefon mu ukáže čas a normu.

Co získáte

Čas a výsledek práce, který doložíte

Žádné odhady z hlavy ani ruční výkazy. Každý výkon má začátek, konec, místo, autora a fotky.

  • Čas na každém úseku – minuty, odchylka od normy a průměr – vidíte, kde práce trvá déle, než má.
  • Fotoreport od zaměstnance – fotky před a po přiložené k výkonu; klientovi doložíte odvedenou práci a reklamaci vyřešíte jedním pohledem.
  • Kontrola polohy – pokud má objekt GPS, u výkonu vidíte, zda byl pracovník při zahájení a ukončení na místě.
  • Zapomenuté ukončení se uzavře samo – po trojnásobku normy, nejvýš po 4 hodinách; vedoucí doplní skutečný čas.
  • Opravy s historií – každá ruční úprava výkonu zůstane dohledatelná – kdo, kdy a co změnil.
  • Spotřeba materiálu – čisticí prostředky, sáčky a hygienické potřeby u každého úklidu, v přehledech, souhrnu i exportech ve vlastním sloupci.
  • Výkon každého pracovníka – na kartě zaměstnance záložka Úseková práce s jeho výkony, filtry a exportem.

Vyzkoušet zdarma

Úklid – úseková práceBytový dům Karlín · listopad
4 280 Kč
JN
Vchod A
6:05–6:41 · foto
180 Kč
PK
Kanceláře 2. p.
6:10–7:02 · foto
320 Kč
MS
WC přízemí
od 7:15
běží
JN
Měsíc
24 úklidů · PDF
k fakturaci
Varianty počítání

Cena práce paušálem, nebo za minutu

Paušál za dokončení

Pevná částka za jeden dokončený úklid úseku – třeba 180 Kč za schodiště nebo 320 Kč za patro kanceláří. Cena za období = paušál × počet úklidů. Hodí se pro pravidelný úklid se smluvní cenou.

Sazba za minutu

Cena úklidu = odpracované minuty × sazba, např. 4,50 Kč/min. Při zadané normě vám formulář rovnou ukáže orientační cenu jednoho úklidu. Hodí se pro mimořádné a generální úklidy.

Jen dokončená práce

Do ceny se počítají jen ukončené výkony. Zrušené a neukončené se nezapočtou, dokud je vedoucí neopraví.

Souhrn k fakturaci

Souhrn práce za období po objektech a úsecích s počty, minutami a cenou. Export do CSV pro Excel a PDF rozpis až na jednotlivé výkony jako příloha k faktuře.

Spotřeba materiálu u každého úklidu

Uklízečka během úklidu zapíše v telefonu, co spotřebovala – čisticí prostředky, sáčky do košů, papírové ručníky, toaletní papír. Firma s modulem Sklad vybírá ze svých skladových karet i s cenou, ostatní napíšou název a množství. Vedoucí materiál vidí a může opravit v detailu výkonu v záložce Spotřeba. Ve výkonech, souhrnu i exportech CSV a PDF je materiál ve vlastním sloupci – víte, kolik prostředků padne na kterého klienta, a můžete je přefakturovat. Ze skladu se nic automaticky neodepisuje.

Ceník modulu

5 Kč měsíčně za úsek

Modul Úklid – úseková práce si objednáte přímo v aplikaci z levého menu a zpřístupní se ihned. Platí se 5 Kč bez DPH měsíčně za každý úsek, který byl v daném měsíci aktivní. Objekty, pracovníci, výkony ani fotky se zvlášť neplatí. Vyúčtuje se v měsíčním předpisu spolu s docházkou a modul lze kdykoli zrušit.

FAQ

Časté otázky

Jak uklízečka úklid zaznamená?

Naskenuje QR štítek na začátku úseku svým telefonem a klepne na Zahájit úklid. Po dokončení štítek naskenuje znovu a klepne na Ukončit úklid. Telefon jí ukáže strávený čas a normu.

Jak doložím klientovi, že se uklízelo?

Každý úklid má začátek, konec, pracovníka a podle nastavení úseku i fotky před a po. Pokud má objekt GPS, vidíte i to, zda byl pracovník na místě. Souhrn za měsíc exportujete do PDF až na jednotlivé úklidy.

Potřebuji k tomu nějaký hardware?

Ne. Štítky s QR kódy si vytisknete sami na běžné samolepicí archy A4 (malý formát 65 štítků na arch, velký 21 na arch). Pracovníci používají své telefony.

Jak se počítá cena úklidu?

U každého úseku zvolíte paušál za jeden úklid, nebo sazbu za minutu (cena = odpracované minuty × sazba). Do ceny se počítají jen dokončené úklidy.

Může uklízečka zapsat spotřebovaný materiál?

Ano. Během úklidu otevře na telefonu sekci Spotřeba a zapíše, co spotřebovala – čisticí prostředky, sáčky do košů, papírové ručníky, toaletní papír. Firma se skladem vybírá ze svých skladových karet i s cenou, jinak stačí napsat název. Zadá množství, jednotku a případně cenu bez DPH. V přehledech, souhrnu i exportech je materiál ve vlastním sloupci vedle ceny úklidu, ze skladu se nic neodepisuje.

Co když pracovník zapomene ukončit?

Systém otevřený výkon uzavře sám po trojnásobku normy, nejvýš po 4 hodinách, a označí ho jako neukončený. Vedoucí pak doplní skutečný čas a každá úprava se zapíše do historie.

Kolik to stojí?

Modul Úklid – úseková práce si objednáte přímo v aplikaci z levého menu. Platí se 5 Kč bez DPH měsíčně za každý úsek, který byl v daném měsíci aktivní. Objekty, pracovníci, výkony ani fotky se zvlášť neplatí a modul lze kdykoli zrušit.

Podívejte se také na Evidence úklidu pro úklidové firmy a obecnou Úsekovou práci pro servis, údržbu a projekty.

Úklid pod kontrolou, faktura bez dohadování

Vyzkoušejte Dobrou docházku 30 dní zdarma, bez platební karty, a modul si zapněte, až ho budete potřebovat.

Vyzkoušet zdarma