„U nás se včera neuklízelo“
Bez důkazu stojí slovo proti slovu. S evidencí úklidu ukážete čas zahájení, čas dokončení, jméno pracovníka a fotku po úklidu.
Úklidová firma neprodává hodiny, ale uklizené prostory. Klient chce vědět, že se u něj opravdu uklízelo, vy potřebujete vědět, co vyfakturovat a kolik práce kdo odvedl. Dobrá docházka to řeší QR štítkem na každém úseku: pracovník ho načte telefonem při zahájení a znovu při dokončení úklidu, přiloží fotku – a vy máte kdo, kde, kdy, jak dlouho a za kolik. Bez terminálů, bez papírových výkazů, bez přepisování do tabulek.
Podpis na archu za dveřmi kanceláře se dá doplnit kdykoli. Hodiny z docházky neřeknou, který úsek se uklízel. A na konci měsíce se z poznámek, telefonátů a tabulek skládá faktura, u které si nikdo není jistý, jestli sedí.
Bez důkazu stojí slovo proti slovu. S evidencí úklidu ukážete čas zahájení, čas dokončení, jméno pracovníka a fotku po úklidu.
Kolik úklidů padlo na kterého klienta, se dohledává ručně. Tady se dokončené úklidy sečtou s cenou samy, po objektech i úsecích.
Docházka řekne, že člověk byl osm hodin v práci. Evidence úklidu řekne, kolik úseků za tu dobu uklidil a jak dlouho mu každý trval.
Založíte objekt klienta – IČO doplní údaje z ARES, adresu ověří RÚIAN. Pod objekt přidáte úseky (patro, vchod, kancelář, schodiště) a každému nastavíte cenu za jeden úklid.
QR štítky vytisknete z aplikace na samolepicí archy A4, malé nebo velké, i od libovolné pozice na načatém archu. Štítek nalepíte na začátek úseku.
Pracovník štítek načte spárovaným telefonem a úklid začne. Po dokončení načte štítek znovu. Vidí běžící čas, může přiložit fotku před a po a zapsat spotřebovaný materiál.
Na konci měsíce vyberete období a klienta. Souhrn s cenami a součty vyexportujete do CSV nebo PDF jako podklad k faktuře i jako protokol pro klienta.
Cena se počítá jen z dokončených úklidů, takže rozpracovaný nebo automaticky uzavřený úklid fakturu nezkreslí. Souhrn ukáže úklidy za zvolené období po objektech, úsecích i jednotlivých lidech.
Pravidelný večerní úklid na více patrech a u více nájemců. Každé patro nebo nájemce jako vlastní úsek s vlastní cenou – faktura pro každého zvlášť.
Úklid společných prostor – vchody, schodiště, sklepy. Výboru SVJ pošlete PDF protokol s časy a fotkami místo papíru na nástěnce.
Velké plochy rozdělené na úseky. Vidíte, jak dlouho který úsek trvá, a podle toho plánujete lidi i cenu pro klienta.
Hotel, výroba, nemocnice nebo škola s vlastními uklízečkami. Výkon zaměstnanců po úsecích jako podklad pro úkolovou mzdu i kontrolu kvality.
Všude, kde se práce dá rozdělit na místa a zajímá vás, kdo kde a jak dlouho pracoval – údržba, kontrolní obchůzky, servis zeleně.
Evidence úklidu nevyžaduje zapsaný příchod. Hodí se i pro brigádníky a externisty. Pokud chcete, zapnete v téže aplikaci i docházku pro úklidové týmy s podkladem pro mzdy.
Záložka Úseková práce ukáže, kolik úseků, minut a korun má pracovník za zvolené období – s exportem do CSV a PDF.
Otevřený úklid se po trojnásobku normy úseku (nejvýše 4 h) uzavře sám a jeho minuty se nezapočítají.
Vedoucí může výkon upravit, každá změna ale zůstane dohledatelná. Klient i kontrola vidí čistá data.
Úklid zahájí jen spárovaný telefon pracovníka. Vyfocený štítek v cizím mobilu nic nezapíše.
Uklízečka během úklidu zapíše v telefonu, co spotřebovala – čisticí prostředky, sáčky do košů, papírové ručníky, toaletní papír. Firma se skladem vybírá ze svých skladových karet i s cenou, ostatní napíšou název a množství. Vedoucí materiál vidí a může opravit v detailu výkonu v záložce Spotřeba. V přehledech, souhrnu i exportech CSV a PDF je materiál ve vlastním sloupci – víte, kolik prostředků padne na kterého klienta, a můžete je přefakturovat. Ze skladu se nic automaticky neodepisuje.
Pro úklidové firmy a úklidové čety, které uklízejí kanceláře, bytové domy, obchody, haly nebo zdravotnická a školská zařízení u svých klientů. Stejně dobře poslouží firmě, která má vlastní úklid nebo jinou úsekovou práci a chce vidět výkon zaměstnanců po jednotlivých úsecích.
Úsek je místo, které se uklízí jako celek – patro, vchod, schodiště, kancelář, sociální zařízení. Úseky zakládáte pod objekt klienta, ke každému můžete uvést patro, vchod, kancelář, poznámku a cenu za jeden úklid. Název úseku vám aplikace sama navrhne.
Pracovník načte QR štítek úseku spárovaným telefonem – tím úklid zahájí. Po dokončení štítek načte znovu a úklid ukončí. Čas se změří sám, pracovník může přiložit fotku před a po. Nic se neinstaluje, stačí fotoaparát a prohlížeč.
Každý úsek má cenu za jeden dokončený úklid. Souhrn za zvolené období po objektech, úsecích a zaměstnancích s cenami a součty vyexportujete do CSV nebo PDF – jako podklad k faktuře i jako protokol pro klienta.
Ne. Evidence úklidu je na docházce nezávislá. Můžete ji používat samostatně, nebo spolu s docházkou, pokud chcete mít v jedné aplikaci i odpracované hodiny a podklad pro mzdy.
Otevřený úklid systém sám uzavře po trojnásobku normy úseku, nejvýše po 4 hodinách. Takové minuty do výkonu nezapočítá, takže se ve výkazu neobjeví nafouknutý čas.
Ano. Během úklidu otevře na telefonu sekci Spotřeba a zapíše, co spotřebovala – čisticí prostředky, sáčky, papírové ručníky. Firma se skladem vybírá ze svých skladových karet, jinak stačí napsat název. Zadá množství, jednotku a případně cenu bez DPH. Materiál se v přehledech a exportech ukazuje samostatně vedle ceny práce, ze skladu se nic neodepisuje.
Přímo z aplikace na běžné samolepicí archy A4 – malé štítky 38,1 × 21,2 mm (65 na arch) nebo velké 63,5 × 38,1 mm (21 na arch). Tisk můžete začít od libovolné pozice, takže načatý arch dopotřebujete.
Modul Úklid stojí 5 Kč bez DPH měsíčně za každý evidovaný úsek – například 40 úseků vyjde na 200 Kč měsíčně. K tomu se platí základ aplikace podle ceníku za aktivní zaměstnance, prvních 30 dní je zdarma.
Zaregistrujte firmu, založte objekt a pár úseků, vytiskněte štítky a nechte tým první den uklízet s telefonem. 30 dní zdarma, bez platební karty.
Vyzkoušet zdarma