Úseková práce modul

Kolik času zabrala práce na každém místě, stroji nebo zakázce

Úklid, údržba a servis, montáže, revize nebo práce na projektu – na každý úsek nalepíte QR štítek a pracovník práci zahájí a ukončí svým telefonem. Vy vidíte, kdo, kde a jak dlouho pracoval, fotky před a po a cenu za odvedenou práci připravenou k fakturaci.

Co to je
Měření času práce po úsecích – místech, strojích, zakázkách nebo fázích projektu – s fotoreportem a cenou.
Jak se měří
Pracovník naskenuje QR štítek úseku telefonem a práci tlačítkem zahájí, po dokončení ji stejně ukončí.
Fotoreport
Fotky před a po přímo z telefonu; u úseku nastavíte, zda jsou nepovinné, volitelné, nebo povinné.
Cena práce
Paušál za jedno dokončení, nebo sazba za minutu. Souhrn s cenami do CSV a PDF.
Spotřeba materiálu
Pracovník zapíše materiál – ze skladu nebo volně, s množstvím a cenou.
Pro koho
Servisní a údržbové firmy, montážní čety, správa budov, úklidové firmy i týmy, které chtějí znát čas strávený na zakázce.
Jak to funguje

Štítek, pípnutí, hotovo

Založíte objekty a úseky

Objekt je klient, budova nebo zakázka – IČO doplní údaje z ARES, adresu ověří RÚIAN. Pod něj založíte úseky (místo, stroj, úkol) s normou času, cenou a nastavením fotek.

Vytisknete QR štítky

Na běžné samolepicí archy A4 v malém nebo velkém formátu, klidně od načaté pozice. Štítek nalepíte na místo, stroj nebo do složky zakázky.

Pracovník měří telefonem

Naskenuje štítek, klepne na zahájit, vyfotí stav před a po, zapíše spotřebovaný materiál a po dokončení práci ukončí. Telefon mu ukáže čas a normu.

Co získáte

Čas a výsledek práce, který doložíte

Žádné odhady z hlavy ani ruční výkazy. Každý výkon má začátek, konec, místo, autora a fotky.

  • Čas na každém úseku – minuty, odchylka od normy a průměr – vidíte, kde práce trvá déle, než má.
  • Fotoreport od zaměstnance – fotky před a po přiložené k výkonu; klientovi doložíte odvedenou práci a reklamaci vyřešíte jedním pohledem.
  • Kontrola polohy – pokud má objekt GPS, u výkonu vidíte, zda byl pracovník při zahájení a ukončení na místě.
  • Zapomenuté ukončení se uzavře samo – po trojnásobku normy, nejvýš po 4 hodinách; vedoucí doplní skutečný čas.
  • Opravy s historií – každá ruční úprava výkonu zůstane dohledatelná – kdo, kdy a co změnil.
  • Spotřeba materiálu – díly a spotřební materiál u každého výkonu, v přehledech, souhrnu i exportech ve vlastním sloupci.
  • Výkon každého pracovníka – na kartě zaměstnance záložka Úseková práce s jeho výkony, filtry a exportem.

Vyzkoušet zdarma

Úseková práceServis vzduchotechniky · listopad
6 930 Kč
TK
VZT 1 – střecha
8:02–9:10 · foto
306 Kč
MV
Revize HP – 2. NP
paušál · foto
450 Kč
JN
Filtry – kanc. 214
od 10:30
běží
TK
Měsíc
31 výkonů · PDF
k fakturaci
Varianty počítání

Cena práce paušálem, nebo za minutu

Paušál za dokončení

Pevná částka za jeden dokončený výkon úseku – třeba 450 Kč za revizi nebo 150 Kč za úklid kanceláře. Cena za období = paušál × počet dokončených výkonů. Hodí se tam, kde klient platí za výsledek.

Sazba za minutu

Cena výkonu = odpracované minuty × sazba, např. 4,50 Kč/min. Při zadané normě vám formulář rovnou ukáže orientační cenu jednoho výkonu. Hodí se pro servis, opravy a práci na projektu.

Jen dokončená práce

Do ceny se počítají jen ukončené výkony. Zrušené a neukončené se nezapočtou, dokud je vedoucí neopraví.

Souhrn k fakturaci

Souhrn práce za období po objektech a úsecích s počty, minutami a cenou. Export do CSV pro Excel a PDF rozpis až na jednotlivé výkony jako příloha k faktuře.

Spotřeba materiálu k výkonu

Pracovník během práce zapíše v telefonu, co spotřeboval – náhradní díly, spojovací materiál, čisticí prostředky. Firma s modulem Sklad vybírá ze svých skladových karet i s cenou, ostatní napíšou název, množství a jednotku. Vedoucí materiál vidí a může opravit v detailu výkonu v záložce Spotřeba. Ve výkonech, souhrnu i exportech CSV a PDF je materiál ve vlastním sloupci, odděleně od ceny práce – víte, kolik materiálu padne na kterou zakázku, a můžete ho přefakturovat. Ze skladu se nic automaticky neodepisuje.

Ceník modulu

5 Kč měsíčně za úsek

Modul Úklid – úseková práce si objednáte přímo v aplikaci z levého menu a zpřístupní se ihned. Platí se 5 Kč bez DPH měsíčně za každý úsek, který byl v daném měsíci aktivní. Objekty, pracovníci, výkony ani fotky se zvlášť neplatí. Vyúčtuje se v měsíčním předpisu spolu s docházkou a modul lze kdykoli zrušit.

FAQ

Časté otázky

K čemu se úseková práce hodí?

Všude, kde potřebujete změřit čas práce na konkrétním místě nebo úkolu a doložit ho: údržba a servis zařízení, montáže, revize, úklid, práce na zakázce nebo projektu. Úsek může být místnost, patro, stroj, zakázka i fáze projektu.

Potřebuji k tomu nějaký hardware?

Ne. Štítky s QR kódy si vytisknete sami na běžné samolepicí archy A4 (malý formát 65 štítků na arch, velký 21 na arch). Pracovníci používají své telefony, stejné, kterými razí QR docházku.

Jak se počítá cena práce?

U každého úseku zvolíte paušál za jedno dokončení, nebo sazbu za minutu (cena = odpracované minuty × sazba). Do ceny se počítají jen dokončené výkony a souhrn za období exportujete do CSV nebo PDF jako podklad k faktuře.

Může pracovník zapsat spotřebovaný materiál?

Ano. Během otevřeného výkonu otevře na telefonu sekci Spotřeba a zapíše, co spotřeboval – náhradní díly, spojovací materiál, čisticí prostředky. Firma se skladem vybírá ze svých skladových karet i s cenou, jinak stačí napsat název. Zadá množství, jednotku a případně cenu bez DPH. Vedoucí materiál vidí a opraví v detailu výkonu. V přehledech, souhrnu i exportech je materiál ve vlastním sloupci vedle ceny práce, ze skladu se nic neodepisuje.

Co když pracovník zapomene ukončit?

Systém otevřený výkon uzavře sám po trojnásobku normy, nejvýš po 4 hodinách, a označí ho jako neukončený. Vedoucí pak doplní skutečný čas a každá úprava se zapíše do historie.

Musí pracovník zároveň razit docházku?

Ne. Úseková práce je na docházce nezávislá – měří čas jednotlivých úkolů. Docházku můžete vést souběžně, ale není podmínkou.

Kolik to stojí?

Modul Úklid – úseková práce si objednáte přímo v aplikaci z levého menu. Platí se 5 Kč bez DPH měsíčně za každý úsek, který byl v daném měsíci aktivní. Objekty, pracovníci, výkony ani fotky se zvlášť neplatí a modul lze kdykoli zrušit.

Podívejte se také na Úklidové práce a Evidence úklidu pro úklidové firmy.

Změřte, kolik práce opravdu stojí

Vyzkoušejte Dobrou docházku 30 dní zdarma, bez platební karty, a modul si zapněte, až ho budete potřebovat.

Vyzkoušet zdarma