„Tohle jsem dělal já“
Spor o to, kdo úkol dokončil, končí. Každý úkon má jméno, čas zahájení i dokončení a případně fotku – zapsané telefonem toho, kdo práci odvedl.
Úkolová mzda motivuje – ale jen když obě strany věří číslům. Místo čárek na papíře a odhadů vedoucího u každého úkolu přesně víte, kdo ho dokončil, kdy, za kolik minut a jak to odpovídá normě. Pracovník načte QR štítek úkolu telefonem při zahájení a po dokončení. Na konci měsíce máte pro každého zaměstnance počet hotových úkonů, minuty i částku – jako podklad pro úkolovou mzdu, prémie nebo fakturaci.
Když se výkon zapisuje ručně, každý měsíc se řeší, kdo co udělal. Pracovník má pocit, že mu něco chybí, vedoucí neví, jestli zápis sedí, a mzdová účetní přepisuje papíry do tabulky.
Spor o to, kdo úkol dokončil, končí. Každý úkon má jméno, čas zahájení i dokončení a případně fotku – zapsané telefonem toho, kdo práci odvedl.
Kolik má úkol trvat, se často jen odhaduje. Tady vidíte skutečné minuty, průměr a odchylku od normy – a normu můžete nastavit podle reality.
Místo čárek na papíře dostane mzdová účetní souhrn na každého zaměstnance s počty, minutami a částkou za období.
Založíte objekt (budovu, provoz, zakázku) a pod něj úseky – místa, stroje nebo úkoly. Ke každému nastavíte normu času, paušál nebo sazbu za minutu a jestli jsou fotky povinné.
Štítky vytisknete z aplikace na samolepicí archy A4 a nalepíte je na místo, stroj nebo do složky zakázky. Žádný terminál ani čtečka.
Pracovník načte štítek spárovaným telefonem a úkol zahájí. Telefon mu ukazuje běžící čas a normu. Po dokončení načte štítek znovu a úkol ukončí.
Za zvolené období vidíte u každého pracovníka počet dokončených úkonů, minuty a částku. Export do CSV nebo PDF předáte mzdové účetní.
Na kartě zaměstnance je záložka Úseková práce se všemi jeho úkony za vybrané období – s filtry podle objektu a úseku a s exportem. Odměnu tak spočítáte z dat, ne z dojmu, a zaměstnanec vidí, za co ji dostal.
Pevná částka za jedno dokončení úseku – třeba 450 Kč za revizi nebo 120 Kč za úklid kanceláře. Částka za období = paušál × počet dokončených úkonů. Hodí se tam, kde se platí za výsledek bez ohledu na to, jak dlouho trval.
Částka = odpracované minuty × sazba, například 4,50 Kč za minutu. Při zadané normě formulář rovnou ukáže orientační částku za jeden úkon. Hodí se pro servis, opravy a práci, kde se délka liší.
Do částky se počítají jen ukončené úkony. Neukončené a automaticky uzavřené se nezapočítají, dokud je vedoucí neopraví.
Fakturujete-li práci, nastavte cenu pro klienta a pro mzdu použijte počty a minuty. U interní práce nastavte rovnou sazbu pro zaměstnance.
Má-li objekt GPS, u úkonu vidíte, zda byl pracovník při zahájení a ukončení na místě. Úkon zahájí jen spárovaný telefon.
Evidenci pracovní doby musí zaměstnavatel vést i při úkolové mzdě. Evidence úkolů je na docházce nezávislá – můžete ji používat samostatně –, ale docházku vedete ve stejné aplikaci: příchody a odchody přes QR kód, měsíční výčetka a export do mzdového programu. Mzdová účetní tak dostane odpracované hodiny i odvedené úkony z jednoho místa.
Vedoucí může úkon upravit, ale každá změna zůstane dohledatelná – kdo, kdy a co změnil. Důležité při sporu o odměnu.
Otevřený úkon se po trojnásobku normy, nejvýše po 4 hodinách, uzavře sám a nafouknutý čas do odměny nepustí.
U každého úseku nastavíte, zda jsou fotky před a po nepovinné, volitelné, nebo povinné.
Při úkolové práci se odměna neodvíjí jen od odpracovaných hodin, ale od odvedeného výkonu – počtu hotových úkonů nebo dodržení normy času. Úkolovou mzdu zákoník práce umožňuje, zaměstnavatel ale potřebuje průkazný podklad o tom, kdo co a kdy udělal.
Každý úkol, místo nebo stroj má svůj úsek s QR štítkem. Pracovník štítek načte spárovaným telefonem při zahájení a znovu po dokončení. Systém uloží, kdo úkol dělal, kdy začal a skončil, kolik minut to trvalo a jak to odpovídá normě. Volitelně přiloží fotku před a po.
U úseku nastavíte buď paušál za jedno dokončení, nebo sazbu za minutu. Na kartě zaměstnance pak v záložce Úseková práce vidíte za zvolené období počet dokončených úkonů, minuty i součet částek. Souhrn exportujete do CSV nebo PDF a předáte mzdové účetní jako podklad k výplatě.
Je to jedna částka za úsek. Pokud práci fakturujete klientovi, nastavíte cenu pro klienta a pro mzdu použijete počty a minuty. Pokud jde o interní práci bez fakturace, nastavíte rovnou sazbu pro zaměstnance a souhrn je přímo podklad pro úkolovou mzdu.
Ne. Evidence měří dokončené úkony a čas – jedno zahájení a ukončení úseku je jeden úkon. Hodí se tam, kde je úkolem uklidit místnost, provést revizi, seřídit stroj nebo dokončit montáž. Pro kusovou výrobu s počítáním kusů určená není.
Evidenci pracovní doby zákoník práce vyžaduje i při úkolové mzdě. Evidence úkolů je na docházce nezávislá, ale docházku můžete vést ve stejné aplikaci – příchody a odchody přes QR a měsíční výčetku pro mzdy.
Systém otevřený úkon uzavře sám po trojnásobku normy, nejvýše po 4 hodinách, a označí ho jako neukončený. Do ceny se nezapočítá, dokud vedoucí nedoplní skutečný čas. Každá oprava se zapíše do historie.
Modul Úklid – úseková práce stojí 5 Kč bez DPH měsíčně za každý aktivní úsek. Pracovníci, úkony ani fotky se zvlášť neplatí. K tomu základ aplikace podle ceníku za aktivní zaměstnance, prvních 30 dní zdarma.
Podívejte se také na úsekovou práci a evidenci úklidu pro úklidové firmy.
Založte pár úkolů, vytiskněte štítky a nechte tým měsíc pracovat s telefonem. Na konci uvidíte, kolik kdo odvedl. 30 dní zdarma, bez platební karty.
Vyzkoušet zdarma